Як краще та продуктивніше працювати на роботі. Психологія продуктивності: як зробити більше за короткий термін? Усі оточуючі вас люди – потенційні клієнти
ПОДІЛИЛОСЯ
Робота будинку має багато переваг. І розмірковуючи про перспективи домашньої роботи, ми в першу чергу звертаємо увагу на її плюси. Дізнайтеся, як продуктивно та ефективно працювати вдома?
Нам здається, що вона буде набагато продуктивнішою за роботу в офісі.
- Адже, по-перше, нам не потрібно буде витрачати час на дорогу (яка в деяких «з'їдає» чималу частину часу, тож ні на яке особисте життя вже не залишається часу. А у вихідні хочеться просто сидіти вдома, щоб нарешті нікуди не їхати).
- По-друге, працюючи вдома, можна заощадити гроші: на транспорті, на одязі та взутті, особливо якщо робота в офісі вимагає дотримання дрес-коду.
- По-третє, ми самі собі господарі і самі вирішуватимемо, коли нам працювати, а коли ні. А в перерви зможемо зайнятися терміновими домашніми справами, не відкладаючи їх у довгий ящик.
- По-четверте, наші діти будуть доглянуті і, зрештою, нас частіше бачитимуть.
- По-п'яте, у нас вивільниться час, який ми витрачаємо на колективні розмови, посиденьки, обговорення тощо. Це здається, що ми відволікаємось на хвилинку – варто глянути на годинник, і ми побачимо, що в кращому разі півгодини як не було.
Однак ейфорія від наших надій, що робота вдома буде більш продуктивною, може швидко зникнути. І через деякий час ми зауважимо, що не висипаємося, нічого не встигаємо, сваримося з домашніми, які нам заважають, і починаємо подумувати про те, як добре було працювати в офісі від дзвінка до дзвінка під керівництвом начальника.
До того ж робота "на себе" передбачає, що "вовка ноги годують": розмір нашого заробітку залежатиме виключно від того, наскільки продуктивно ми працюватимемо. Також варто врахувати, що на початковому етапі, поки ми не налагодимо роботу вдома, наш заробіток може бажати кращого (більшого).
Працюючи вдома, згодом ми можемо занудьгувати через те, що перед нашими очима буде одна й та сама «картинка» та одні й ті самі люди. Нам може захотітися обговорити події чи проблеми з друзями негайно та наживо, а не за допомогою електронної пошти чи Скайпу. Зрештою ми можемо відчути себе самотніми та забутими.
Як не розчаруватися у «домашній» роботі через її низьку продуктивність?
1. Самоорганізуватися
Це, мабуть, найскладніше – налаштуватися працювати і не відволікатися на сторонні справи. Людина повинна стати до певної міри сама собі «наглядачем». В офісі з цим легше є начальник, який відстежує робочий процес, а соцмережі, де можна надовго зависнути, заблоковані. Вдома ми надані самі собі, тому нерідко впадаємо у прокрастинацію. Простіше кажучи, волиним, сподіваючись, що день довгий ще надолужити.
Отже, якщо ми не контролюватимемо себе самі – із продуктивністю «домашньої» роботи доведеться розпрощатися. Особливо ризикують ті, чия робота пов'язана з комп'ютером. Тут чатують пастки у вигляді різноманітних сайтів, на які ну просто необхідно терміново заглянути. Ми заходимо на хвилинку в інтернет-магазин, в соцмережу, перевірити пошту - і раптово помічаємо, що минуло півдня, а робочого настрою як не було. І треба бути надзвичайно дисциплінованим внутрішньо, щоб піддатися спокусі.
Тому щоб себе не спокушати, необхідно навіть не відкривати вікна та вкладки, не пов'язані з роботою, та взяти за правило робити це у позаробочий час. Щоправда, цей пункт стосується не всіх. Якщо домашнім бізнесом починає займатися людина, захоплена ідеєю, то відбувається зворотна ситуація: її треба силоміць відривати від роботи, тому що вона втрачає відчуття часу і готова працювати без перерв.
2. Створити робочу обстановку
Якщо в той час, коли ми працюємо, окрім нас, у квартирі чи в будинку є ще хтось: діти, дружина чи чоловік, батьки, то навряд чи така атмосфера сприятиме нашій продуктивності. До нас постійно звертатимуться з проханням допомогти, вислухати, пограти. Увімкнений телевізор буде спокушати прилягти на диван і подивитися цікаву передачу, а запахи, що доносяться з кухні, відволіктися, щоб перекусити або випити чаю. Зрозуміло, що в таких умовах можна зосереджуватися до вечора.
Щоб цього не трапилося, потрібно обладнати хоч невеликий, але власний комфортний робочий куточок – із зручним офісним кріслом та необхідним технічним приладдям (факс, принтер та ін.) На нашому робочому місці не повинно бути нічого, що могло б відвести наші думки до «захмарних дали».
А всі домашні повинні знати, що незважаючи на те, що ми вдома, нас не можна дошкуляти сторонніми справами та розмовами. Крім того, робоча обстановка передбачає і робочий одяг. Працюючи вдома, ми нерідко лінуємося вилізти з домашнього халата або піжами і виправдовуємо себе тим, що, не переодягаючись, заощаджуємо час для роботи. До того ж, нас ніхто не бачить, а особисто нам зручно і так.
Однак у нашій підсвідомості домашній одяг асоціюється із відпочинком. Багатьом знайоме відчуття, що після повернення з роботи додому ми подумки повертатимемося до робочих проблем доти, поки не переодягнемося в домашній одяг. Звичайно, не варто впадати в іншу крайність і з самого ранку одягати діловий костюм і відповідне взуття. Але одяг, призначений для роботи, швидше дозволить налаштуватися на робочий лад.
3. Попередити друзів, що у певний час вони повинні забути про наше існування
Наші друзі та знайомі чомусь не ставляться до нашої «домашньої» діяльності серйозно. Вони думають, що коли ми сидимо вдома і над нашою головою не стоїть начальник, нас можна «поексплуатувати»: попросити виконати термінове доручення, при цьому з'їздивши на інший кінець міста тощо. Адже ми самі розпоряджаємося своїм часом, а вони ні. Вони не розуміють, що незважаючи на те, що ми маємо свободу вибору, ми не можемо просто так взяти і кинути свої справи!
Ну а якщо ми хочемо заробити репутацію безвідмовної людини, то тоді доведеться забути про власну продуктивність.
4. Скласти робочий графік
Відсутність контролю багатьох розслаблює. Дуже привабливо вранці поспати довше, адже більше немає страху запізнитися на роботу, який стимулював не залежатись у ліжку.
Звісно, про користь раннього встання сказано чимало. Про це говорять і приказки: "Хто рано встає, тому Бог дає", "Довго спати - з боргом встати", "Зорю проспати - рубля не дістати" та ін. Є й інша думка: "Неважливо, у скільки ти встаєш, а важливо з яким настроєм ти це робиш».
Загалом, тут все індивідуально: одні люди продуктивніше працюють рано-вранці, інші – вдень, а треті – пізно ввечері або вночі. Одному достатньо, щоб виспатися, п'яти годин, а другому та восьми мало. Тому кожен сам визначає час, коли він працює найпродуктивніше. А щоб уникнути форс-мажорних ситуацій та авралів як у роботі, так і до свого здоров'я, варто скласти список справ, які необхідно «провернути» протягом дня, а не переносити «на завтра».
5. Не забувати про прогулянки
Нерідко ті, хто працює вдома, нехтують відпочинком протягом дня, вихідними та відпусткою. Така робота «на зношування» лише знижує продуктивність і з часом обов'язково призведе до занепаду сил. Крім того, працюючи вдома, особливо на самоті, легко «дикати». Зустрічі з друзями, поїздки, прогулянки, пробіжки у відведений для відпочинку час зарядять енергією, наповнять свіжими думками та підвищать продуктивність.
Список методів для ефективного управління часом, енергією та увагою.
В закладки
Закінчивши університет, я отримав дві чудові пропозиції про роботу, але відхилив обидва – бо мав план. Протягом року я збирався поглинати всю інформацію про продуктивність, яка потрапить мені до рук, і писати про це щодня у своєму блозі.
За рік я провів безліч експериментів, проінтерв'ював багатьох надзвичайно продуктивних людей і прочитав масу книг і досліджень про продуктивність. Щоб завершити цей рік, я склав список головного, чого я навчився. Це мої улюблені способи «хакнути» час, енергію та увагу, щоб щодня встигати більше. Стаття довга, але її легко погортати до потрібного місця.
Керування часом
Як ефективніше розподіляти час
1. Виділяйте менше часу для важливих завдань. Видається нелогічним, але практика показує, що це допомагає. Коли ви обмежуєте час, який відводите на важливі завдання, ви змушуєте себе витрачати більше енергії за короткий час і робити це вчасно.
2. Забудьте про телевізор. У середньому людина проводить за переглядом ТБ 13,6 років життя - їх краще витратити більш осмислені завдання.
3. Записуйте свої витрати часу на щоденник. Коли ви відстежуєте, на що саме йде ваш час, ви бачите, скільки його йде даремно, а це допомагає повернути витрачений час і подумати, як взагалі його краще проводити.
4. Відмовляйтеся від справ, які висмоктують ваш час, енергію та увагу. Найкраще просто не допускати непродуктивних занять у своє життя.
5. Пам'ятайте, що найкраще – ворог хорошого. Ваш будинок ніколи не буде в ідеальній чистоті – щось обов'язково буде не в порядку. Знайте, коли настав час зупинитися, особливо в непродуктивних заняттях.
6. Заведіть день для технічних завдань. Згрупуйте всі такі справи (прання, покупки, прибирання, поливання квітів та інше) в один день, щоб в інші дні тижня у вас було більше часу на перспективні завдання.
7. Не працюйте більше 35 годин на тиждень. Дослідження показують, що за такої умови ми досягаємо піку продуктивності та креативності. Так, робота допізна робить вас продуктивнішим - але лише в короткостроковій перспективі.
8. Ваші листи не повинні бути довшими за п'ять пропозицій, і найкраще згадати про це в підписі до листа. За допомогою цього прийому я став дуже швидко працювати з поштою, і більшість людей тільки за, коли ви пишете коротко і по справі.
9. Увімкніть програму The Email Game, якщо користуєтеся Gmail. Це безкоштовне доповнення, яке перетворює відповіді на листи на гру.
10. Зареєструйтесь на Unroll.me, якщо ваша пошта на Gmail, Yahoo або Outlook.com. Ця програма збирає всі ваші підписки в один зручний щоденний лист.
11. Досить розкладати листи по папках. Пошук листів за ключовими словами набагато швидший.
12. Навчіться друкувати наосліп. Так ви заощадите багато часу.
13. Відстежуйте, як ви проводите час за комп'ютером, за допомогою безкоштовної програми RescueTime. Ви здивуєтеся, скільки часу йде даремно.
14. Чим більшу частку своїх доходів ви відкладаєте, тим краще. Якщо не гнатися за модою та розвагами, можна скоротити трудове життя на десятиліття.
Як витрачати час на правильні справи
15. Визначте свої найпродуктивніші заняття. Складіть список усього того, за що ви відповідаєте на роботі, і спитайте себе: якби ви весь день могли займатися лише трьома з цих справ, то які ви вибрали б? Саме в них потрібно інвестувати 80–90% свого часу.
16. Скорочуйте тривалість своїх занять, щоб не відчувати опору. Це чудовий спосіб освоїти нові звички. «Чи можу я медитувати 15 хвилин? Ні, я відчуваю опір, не буду. Окей, а якщо 10? Все одно багато. А якщо п'ять? Хм, а начебто нескладно. Думаю, це в мене вийде». От і все.
17. Працюйте над важливими, але несрочними завданнями. Щодня виконуйте хоча б одну важливу справу, яку необов'язково доробляти прямо сьогодні - так ви просуватиметеся у виконанні своїх довгострокових цілей, а не просто закривати поточні дірки.
18. Користуйтеся методом «Помідора»: зосередьтеся на якійсь справі на 25 хвилин, потім відпочиньте 5 хвилин. Це надзвичайно ефективно.
19. Складіть список прокрастинації: продуктивних та осмислених справ, якими можна зайнятися наступного разу, коли у вас розпочнеться прокрастинація. Це допоможе вам залишитися продуктивним, навіть коли мозок намагається втекти від майбутніх справ.
20. Керуйтеся правилом двох хвилин. Це правило із системи Девіда Аллена свідчить, що коли завдання вимагає менше двох хвилин, просто виконайте її, а не заносьте до списку на майбутнє.
21. Плануйте вільний час. Це здається якимось відсталим принципом, але структурування вільного часу робить нас більш щасливими і мотивованими.
22. Визначайте наступну справу, якою ви займетеся, виходячи з чотирьох питань: де ви знаходитесь (офіс, будинок, дача та інше), скільки у вас часу, чи багато у вас енергії і які ваші найпродуктивніші заняття.
23. Слідкуйте за тим, як ви проводите свій час. Постійно перевіряйте та обмірковуйте, як ви витрачаєте свій час, а також енергію та увагу протягом дня. Я для цього ставлю повідомлення на телефоні, які звучать щогодини.
24. Плануйте час, коли ви повністю відключаєтеся від роботи. У цей час мозок все одно обмірковує робочі питання, але у фоновому режимі поки ви зайняті чимось іншим.
25. Витрачайте більше часу на планування. Хвилина планування заощаджує п'ять хвилин реалізації. Якщо ви тільки виконуєте та нічого не плануєте, важко працювати розумніше.
26. Майте на увазі, що люди насправді мають на увазі, кажучи, що вони не мають часу. Зазвичай мова не про те, що часу взагалі немає, а про те, що завдання не здається їм досить важливим.
27. Зробіть паузу перед надсиланням важливих листів та повідомлень. Дайте мозку час на формування думок, щоб ваше повідомлення могло стати більш завершеним, цінним та творчим. Світ не впаде, а ви зможете донести свою думку точніше.
Управління енергією
Прийоми контролю за тілом
28. Займайтеся спортом. Це найкращий спосіб стати енергійнішим, до того ж це допомагає боротися із хворобами, піднімає настрій та покращує сон.
29. Краще харчуйтеся. Ваша їжа сильно впливає на рівень енергії. Чим гірше ви харчуєтеся, тим швидше втомлюєтеся, і менше у вас енергії на поточні справи.
30. Досить пити каву за звичкою. Кофеїн втрачає свій ефект, коли ви п'єте його щодня і багато, але він дуже ефективний, якщо ви вживаєте його стратегічно (тільки тоді, коли потрібен приплив енергії або потрібно зосередитися).
31. Споживайте кофеїн з розумом. Пийте повільніше, паралельно пийте воду, тримайтеся подалі від солодких енергетичних напоїв. При вживанні кофеїну добре їжте, не пийте каву на порожній шлунок і не поспішайте з другою порцією кави або чаю.
32. Не пийте кофеїн менше ніж за чотири-шість годин до сну. Він досягає пікового вмісту в крові за годину і виводиться за чотири-шість годин.
33. Пийте більше води. Вода додає енергії, прискорює метаболізм, допомагає думати, пригнічує апетит, допомагає тілу виводити токсини, знижує ризик багатьох захворювань та навіть допомагає економити гроші.
34. Пийте півлітра води після пробудження. Ваше тіло щойно обходилося без рідини вісім годин, і воно явно зневоднене.
35. Ведіть щоденник з'їденого. Люди, які ведуть такий щоденник, зазвичай не переїдають – і їдять у середньому майже на третину менше.
36. Спіть достатньо – нехай навіть більше, ніж потрібно. Сон посилює концентрацію, увагу, навички прийняття рішень, креативність, соціальні навички та здоров'я загалом, знижує коливання настрою, стрес, гнів та імпульсивність. Між жайворонками та совами, до речі, немає різниці у соціоекономічному становищі.
37. Не випивайте пізно увечері. Алкоголь перед сном погіршує якість сну та знижує енергію наступного дня.
38. Встановіть кондиціонер на 21–22ºC. За такої температури ми найпродуктивніше.
39. Ставте кондиціонер на 18,5 º C на ніч. Більшість досліджень радять перетворювати спальню на ніч на печеру, де прохолодно, темно та тихо.
40. Вчіться спати вдень. Якщо ваша енергія вдень йде на спад, подрімайте. Це зміцнює пам'ять, увагу, стримує вигоряння та посилює креативність.
41. Постійно осмислюйте свій рівень енергії та дійте відповідно. Так ви зможете вчасно заряджатися енергією, коли її мало, і братися за більші, сміливіші справи, коли енергії більше. Незабаром ви почнете помічати певні тренди.
42. Знайдіть свій біологічний пік, відстежуючи рівень енергії протягом тижня.
43. Усміхайтеся. Це підвищує імунітет, допомагає справлятися зі стресом та бачити загальнішу картину, викликати більше довіри у людей і просто приємно.
44. Розфарбуйте офіс у правильні кольори. Блакитний стимулює роботу розуму, жовтий – емоції, червоний – тіло, зелений вселяє відчуття балансу.
45. Перед сном намагайтеся якнайменше дивитися на колір у синій частині спектру. Занадто багато часу в телефоні, планшеті або комп'ютері погано позначається на сні.
46. Намагайтеся бути за умов природного освітлення. Це допомагає засипати, знижує стрес, підвищує рівень енергії та зосередженості.
47. Завантажте F.lux - ця програма зміщує кольори комп'ютера в червону частину спектра, коли сідає сонце, що спонукає організм виробляти більше мелатоніну та покращує сон.
Прийоми контролю над мозком
48. Постійно вводьте нові навички, щоб змінювати життя. Так зміни закріплюються надовго.
49. Вчіться знижувати стрес: займайтеся спортом, читайте, слухайте музику, проводьте час із друзями та родиною, ходіть на масаж, гуляйте на природі, медитуйте, займайтеся творчим хобі.
50. Найчастіше робіть перерви. Це стимулює приплив нових ідей, дозволяє обміркувати свою роботу і стати загалом продуктивнішим.
51. Починайте з малого. Щоб стати продуктивнішим, потрібно робити дуже маленькі зміни одну за одною. Чим більше вони дрібні, тим більше шансів, що вони трапляться.
52. Помічайте, коли ви надто вимогливі до себе. За словами коуча Девіда Аллена, 80% того, що ми говоримо собі – це негатив. Відстежуйте моменти, коли цей негатив перехльостує через край, щоб зробити життя приємнішим.
53. Дружте з колегами по офісу. Це підвищує задоволеність роботою на 50%, у рази підвищує залучення до роботи та на 40% підвищує шанси кар'єрного зростання.
54. Згадайте, з ким ви спілкувалися за останні кілька місяців. Які зустрічі принесли вам найбільше енергії, мотивації, щастя та драйву? Зустрічайтеся з цими людьми ще.
55. Знижуйте свої очікування. Дивна порада? Але це робить вас впевненішими в собі, дозволяє розслаблятися, отримувати більше задоволення і не хвилюватися, щоб щось доводити іншим.
56. Зрозумійте, що всім начхати. Коли ви усвідомлюєте, що більшості людей немає справи до вашого успіху, грошей, одягу, будинку чи машини, ви зрозумієте, що ви вільніші, ніж вам здавалося раніше. Ви можете йти на більший ризик, тому що ваше життя не відлито в граніті, і слідувати тому, що вважаєте своєю пристрастю.
57. Їжте осмислено. Слідкуйте за тим, коли мозок починає відчувати наближення насичення - так ви не переїдатимете, а це сильно забирає енергію.
58. Візуалізуйте. Мій улюблений приклад: уявіть, що вам тільки-но прийшла вказівка завтра залишити місто на цілий місяць. Що ви точно маєте зробити перед від'їздом? Зробіть це прямо зараз.
59. Не уникайте конфлікту, шукайте його. Ми найпродуктивніша, коли відчуваємо помірний рівень конфлікту та стресу.
60. Завантажте програму Coffitivity. Ембіентний шум кав'ярні, як уже доведено, зміцнює продуктивність та креативність, а Coffitivity симулює цей звук на комп'ютері.
61. Щодня згадуйте три речі, за які ви вдячні. Це тренує мозок шукати у світі не негатив, а позитив, роблячи вас енергійнішими, щасливішими та ефективнішими.
62. Щодня записуйте якесь чудове враження. Так мозок переживає його знову і заряджає вас енергією.
63. Періодично видихайте. Не потрібно ставитись до продуктивності надто серйозно. І швидше за все, розслабившись, ви станете продуктивнішим.
Управління увагою
Як стати уважніше
64. Медитуйте. Медитація – мистецтво постійно повертати увагу до одного об'єкту. Вона також заспокоює свідомість, посилює приплив крові до мозку, наближає відчуття «потоку», допомагає боротися з прокрастинацією.
65. Відмовтеся від багатозадачності. Вона страшенно б'є по продуктивності, підвищує кількість помилок, погано впливає на пам'ять і додає стресу.
66. Зафіксуйте все, що крутиться у вас у голові - те, що вам потрібно зробити, те, чого ви чекаєте, інші ідеї та зобов'язання, які тиснуть на вас. Це дасть більше розумового простору для роздумів про важливіші та приємніші речі.
67. Складіть список всього, що ви очікуєте, щоб нічого не пропустити, і щоб менше хвилюватись про людей та речі, за якими потрібно стежити.
68. Заведіть ритуал фіксації думок. Вимкніть все, поставте таймер на 15 хвилин і лягайте в ліжко з блокнотом та ручкою. Зафіксуйте все, що вас турбує, щоб розчистити ці ментальні завали.
69. Їжте те, що зміцнює концентрацію. Моє улюблене: чорниця, зелений чай, авокадо, листя салату та капусти, жирна риба, вода, темний шоколад, лляне насіння, горіхи.
70. Повертайтеся до точки відліку. Коли ви закінчуєте щось, приберіть за собою, щоб наступного разу розпочати цю справу було простіше. Наприклад, після приготування приберіться на кухні або заздалегідь підготуйте спортивне приладдя на завтра.
71. Вчіться гальмувати. Неважко включити автопілот і перескакувати від одного відволікаючого фактора до іншого. Пригальмуйте та робіть речі усвідомлено, щоб керувати увагою та працювати продуктивніше.
72. Коли потрібно щось зробити, повністю відключайтеся від Інтернету. 47% часу, що проводиться в онлайні, йде на прокрастинацію.
73. Опирайтеся спокусі, заздалегідь відпрацьовуючи реакцію у голові. Наприклад, заздалегідь уявіть, як ви утримаєте себе від походу в «Макдоналдс» дорогою додому.
74. Менше користуйтеся смартфоном. Він відволікає вас набагато більше, ніж здається, заважає спілкуватися з людьми, а при цьому занурення в нього майже безглузда активність. Я протягом трьох місяців користувався смартфоном лише годину на день і з того часу він не тягне мене до себе.
75. Між 8 вечора та 8 ранку переводьте смартфон у режим «в літаку». Цей ритуал допомагає вам почуватися осмисленішим, швидше засинати і спонукає зосередитися на перспективніших справах і до, і після сну.
76. Займайтеся справами досить складними для рівня навичок, щоб працювати у стані «потоку».
77. Робіть менше. Коли ваша увага, енергія та час розподілені між меншою кількістю справ, ви більше віддаєтеся кожному з них і досягаєте набагато більшого.
78. Розглядайте картинки тварин-малюків. Це посилює когнітивні та рухові результати, тому що звужує фокус уваги.
Як зосередитися на найпотрібнішому
79. На початку дня визначайте три результати, яких ви хочете досягти (саме результату, а не справи). Так ви змусите себе розставляти пріоритети.
80. Зосередьтеся не на тому, щоб зробити більше, а щоб зробити найправильніше. Знайдіть завдання, які відповідають вашим інтересам, щоб ви розуміли, чому бажаєте їх реалізувати.
81. Виробіть установку зростання. Головна якість, що відрізняє успішних людей від неуспішних - перші не вважають, що їхній інтелект і навички задані раз і назавжди.
82. Поспілкуйтеся з майбутнім собою. Люди часто сприймають себе сьогодення і себе майбутнього як абсолютно різних людей. Придумайте спогад про майбутнє, надішліть повідомлення собі у майбутнє або просто уявіть, якою людиною ви станете.
83. Складіть список бездумних справ. Зберіть разом справи на зразок прання чи прибирання та зробіть їх поспіль, слухаючи щось осмислене (аудіокнигу, лекцію TED тощо).
84. Попросіть поради самого себе.
85. Зробіть свої цілі розумнішими: конкретними, вимірними, реалістичними та прив'язаними до часу. Так буде їх простіше позначити та досягти.
86. Досить відстежувати процес руху до мети. Зазвичай це знижує шанси на їхнє досягнення. Як же бути? Розглядайте свої дії як доказ, що ви прихильні до цієї мети, і нагадуйте собі, навіщо ви взагалі до неї прагнете.
87. Ставте не традиційні цілі, а проміжні. Проміжні - це цілі, яких вам потрібно досягти на шляху до більшої мети: наприклад, не ставте за мету виграти чемпіонат з боксу, а поставте за мету жодного разу не опинитися в нокауті за час матчу.
88. Досить безцільно блукати інтернетом. Краще просто відпочивайте, пригальмовуйте і думайте про те, чого насправді потрібно досягти.
89. Вимкніть безглузді email-повідомлення. Вони забирають трохи часу, але багато уваги - щоразу, як ви отримуєте повідомлення, воно відриває увагу від справи.
90. Влаштовуйте email-канікули. Коли вам потрібно день-два посидіти над проектом і попрацювати над ним щільно, поставте в пошті автовідповідач і займайтеся справжньою справою.
91. Відповідайте на листи хвилями. Встановіть кілька разів на день час для відповідей на листи, а не відповідайте на них у міру надходження.
92. Коли ви маєте з кимось особисту зустріч, повністю відключайте телефон. Ви покажете, що готові приділити людині 100% своєї уваги.
93. Визначте свої стрижневі звички. Це звички, завдяки яким змінюються та вибудовуються інші звички у вашому житті. Декілька прикладів: готування, розвиток відносин з партнером або друзями, раннє пробудження.
94. Зробіть погані звички дорогими: домовтеся з кимось, що платитимете один одному штрафи, коли віддаєтеся поганим нахилам. Так ви думатимете про ціну звичок, а не про задоволення від них.
95. Винагороджуйте себе. Нові звички та образ поведінки - це важко, але якщо ви чимось себе винагороджуєте за них, це допомагає зробити їх усталеними.
96. Передбачайте, що завадить освоєнню нових звичок.
97. Тримайте відволікаючі фактори на відстані щонайменше 20 секунд від вас. Це достатня дистанція, щоб знизити їхню силу.
98. Слухайте активно. Повністю зосередьтеся на словах людини, з якою розмовляєте - це створює глибші стосунки, допомагає вам краще судити про людей, уникати нерозуміння.
99. Розглядайте життя як серію гарячих точок. Щодня ваш час, енергія та увага витрачаються на сім напрямків: мозок, тіло, емоції, кар'єра, фінанси, стосунки та задоволення. Розглядайте ці «гарячі точки» як портфельні інвестиції – дивіться, щоб не інвестувати в одні надто багато, а в інші замало.
100. Завжди дійте з конкретною метою. Коли ви постійно ставите собі питання, для чого саме ви це робите, дії будуть пов'язані з метою, що дійсно має сенс.
Якщо ви не знаєте, про що говорити на першому побаченні з чоловіком, не панікуйте. Немає нічого дивного в тому, що люди, відчуваючи хвилювання при зустрічі, губляться і почуваються ніяково через паузи, що виникають.
32 ідеї, чим зайнятися на канікулах вдома, як зайняти дитину
На запитання "Чим зайнятися на канікулах?" діти дадуть відповідь: «Відпочивати!» Але, на жаль, для 8 з 10 хлопців відпочинок – це інтернет та соцмережі. Адже є ще стільки цікавих занять!
Підліток та погана компанія – що робити батькам, 20 порад
У поганій компанії підлітки шукають тих, хто їх поважатиме і вважатиме класними, крутими. Так поясніть значення слова "круто". Розкажіть, що для того, щоб викликати захоплення, потрібно не курити і лаятись матом, а навчитися робити щось, що не кожен уміє і що викличе ефект "вау!" у однолітків.
Що таке плітки - причини, види і як не бути пліткаркою
Плітки - це обговорення людини за його спиною не в позитивному ключі, а в негативному, передача неточних або вигаданих відомостей про неї, які ганьблять добре ім'я і містять докор, звинувачення, засудження. А ви пліткарка?
Що таке зарозумілість – це комплекси. Ознаки та причини гордовитості
Що таке зарозумілість? Це прагнення приховати свої комплекси та низьку самооцінку, начепивши маску переможця. Таких людей з хворим ЕГО слід пошкодувати та побажати їм якнайшвидшого «одужання»!
15 правил, як вибрати вітаміни – які для жінок краще
Вибирайте вітаміни правильно! Не «ведіться» на барвисті упаковки, ароматні та яскраві капсули. Адже це лише маркетинг, барвники і ароматизатори. А якість передбачає мінімум "хімії".
Симптоми авітамінозу – ознаки загальні та специфічні
Симптоми (ознаки) авітамінозу бувають загальні та специфічні. За специфічними ознаками можна визначити, якого вітаміну не вистачає в організмі.
17 порад, як зняти стрес та нервову напругу без алкоголю
Навряд чи в наш час суєти та швидкого темпу життя можна зустріти людину, якій не потрібні були б поради, як зняти стрес та нервову напругу. Причина цього - невміння правильно ставитися до життєвих негараздів та стресових ситуацій.
🙂 Однак треба розуміти, що, працюючи віддалено, важливо вміти організувати себе та свій час. Тож сьогодні поговоримо про продуктивність віддаленого співробітника. Я підготувала вам кілька корисних порад, заснованих на особистому досвіді, про те, як продуктивно працювати вдома.
Як продуктивно працювати вдома:
Звичайно, якщо ваша робота не пов'язана на пряму з ними, тоді – будь ласка:-). А взагалі, намагайтеся уникати їх у робочий час. Вимкніть оповіщення на телефоні, щоб нічого не відволікало вас від роботи. Особисто я віддаю перевагу просто вимикати Інтернет на телефоні, щоб повідомлення з What'sApp теж не турбували.
Порада №2 — Заведіть собі робоче місце
Робочий день починається з плану та кави 🙂
Відмінно, якщо це буде окрема кімната/кабінет, щоб можна було зачинити двері. Погодьтеся, іноді може бути важко зосередитись, якщо поряд з вами дивляться телевізор, розмовляють, балакають по телефону.
Порада №3 — Складайте план на день
Це займе у вас не більше 2 хвилин перед початком робочого дня, проте допоможе чітко уявляти, що вам необхідно зробити за сьогодні. Завжди тримайте цей список перед очима та протягом дня відзначайте виконані пункти. Особливо приємно робити це яскравим маркером, щоб одразу було видно, що вже зроблено.
Порада №4 - Відпочивайте
Привчіть себе робити перерви у роботі. Наприклад, домовтеся з собою, що відволікатиметеся кожні півгодини (особливо якщо займаєтеся монотонною роботою). Хоча звичайно загальної формули тут немає, все дуже індивідуально. Але те, що перерви потрібні і досить часто, це факт! Встаньте із-за комп'ютера, походьте по квартирі, розімніться, зробіть зарядку для очей. Робіть як невеликі 2-5 хвилинні перерви, так і серйозніші - 40-хвилинні, вартові. Можете випробувати 🙂
Порада №5 — Розділяйте сім'ю та роботу
Поясніть домашнім, що, незважаючи на те, що ви поруч, ви взагалі на роботі 🙂 Привчіть їх не відволікати вас через дрібниці, щоб ви могли дійсно продуктивно працювати і швидше закінчувати зі справами.
Порада №6 — Не їжте за комп'ютером
По-перше, це чудово відволікає, тому запросто можна наробити помилок. А, по-друге, думаю, багатьом відомо, що для нормального травлення під час їди потрібно бути зосередженим саме на їжі, а не займатися аналізом звітів, написанням текстів чи перегляду стрічки в Інстаграмі. Зголодніли? Відмінна нагода відволіктися від комп'ютера і спокійно пообідати на кухні.
Порада №7 - Тримайте своє робоче місце в порядку
Жодних дитячих іграшок, косметики, книжок та інших відволікаючих предметів на вашому робочому місці не повинно бути. Плюс я зазвичай після того, як закінчу роботу, розгрібаю те, що накопичилося за день (якщо накопичилося): аркуші паперу, ручки, що не пишуть, фантики від цукерок 🙂
Порада №8 — Будуйте плани на вечір
Це підштовхне вас не розтягувати роботу на весь день і стимул закінчити раніше.
Порада №9 — Вмійте говорити «ні»
Корисна навичка не тільки на віддаленій роботі, а й взагалі по життю. Кому чи чому говорити нема? Та всьому, що вас відволікає і не дає працювати: ліні, спокус, розваг і навіть у деяких випадках рідним. Звісно, завжди є винятки. Не треба відмахуватися від дитини, яка вирішила поговорити з вами про свої проблеми, посилаючись на зайнятість.
А які секрети продуктивності у вас? Буду рада, якщо поділіться у коментарях!
З повагою, Казакова Катерина
Завтра я точно піду на йогу. (Англійською, у гості до старого друга, до масажиста, на батьківські збори».
І все аж ніяк.
Фокус у тому, що на добу лише 24 години. І завтра не побільшає. І післязавтра також. Ніхто не подарує зайвої порції часу. Відповідно, їй, порції часу, взятися звідки.
Фокус у тому, що зайву порцію часу можна тільки створити. Своїми власними руками.
Викроюємо час, використовуючи аналогію як інструмент
Уявіть, що вам потрібно додати кілька коробок до кімнати, яка догори забита речами. Ви заходите – і лякаєтесь. Зайнятий кожен сантиметр простору. Сюди і сонечко не заповзе, не те що ще кілька коробок!
Уявіть, що від цього завдання залежить ваша майбутня кар'єра. Тож вирішити її треба. Як би ви до неї підступилися?
Пропонуємо свій план – у три простих кроки.
Крок 1. Позбавляємось зайвого
Логічно, що для розширення простору деякі речі потрібно прибрати. Напевно, у коморі завалявся «стафф», заначаний ще за часів всесвітнього потопу.
Звідси процедура номер один: пробігти очима полиці, знайти свій термін, що віджив, і викинути.
Говорячи про час:
Маємо на увазі, що для звільнення в щоденнику рядків для корисних подій слід викреслити непотрібне:
- зустрічі з людьми, з якими не поєднує нічого, крім звички, «механічного» спілкування,
- дрібні справи, які можна делегувати чи віддати на аутсорс,
- наради, на яких не вирішується нічого, що стосується вашої ділянки роботи (переконайте керівника, що таких зустрічах вам робити нічого; за ці пару годин ви зробите це і ще ось це, що підвищить вашу продуктивність),
- стояння у чергах (оплачуйте комуналку через Інтернет, заздалегідь записуйтесь на прийом до лікаря, закуповуйте продукти в супермаркеті оптом, раз на тиждень).
Список продовжіть самі. Набір зайвих подій у кожного свій. Спробуйте скласти список стосовно вашого життя. І потихеньку, без стресів, скидайте баласт.
Крок 2. Упорядковуємо все, що є в наявності
Якщо ці коробки поставити один на одного, то поруч з ними на полиці з'явиться містечко.
Якщо ці штабелі з папок зрушити впритул один до одного, то поруч можна поставити кактус.
Говорячи про час:
- Робимо з ранку якомога більше обов'язкових справ. Починаючи робочий день, не розгойдуємося, а приступаємо до роботи відразу, причому – із найнеприємніших завдань. Зробив справу гуляй сміливо!
- Плануємо робочий день (та й вечір також) з урахуванням грамотної логістики. Заїжджаємо за документами в один пункт, і відразу прикидаємо, що поруч є інший, в якому можна вирішити ще одне завдання. Знаходимо спортивний клуб ближче до роботи чи до будинку. Для господарських справ виділяємо окремий день (вечір), і в цей час стираємо, драїмо, розкладаємо на місця, печемо кекс.
- І намагаємося не гаяти часу. Ні, найгірше із лих – перетворювати себе на раба розкладу з секундоміром у руках. Мова про уважне ставлення до речей марна: як переглядання постів в Інстаграмі або простоювання в черзі до вуличної кав'ярні, хоча в сусідній є така сама кава і немає черги.
Крок 3. Вибір корисного вмісту
Який сенс звільняти корисну площу, якщо ви маєте намір знову її заповнити абияк?
Звільнений простір має сенс наповнювати потрібними речами.
Говорячи про час:
Чи вдалося виграти півтори години на день – завдяки експериментам з тайм-менеджментом? Спробуйте не витратити його на марні телефонні розмови ні про що.
Як знайти час, якого немає was last modified: Жовтень 24th, 2018 by Олена Набатчикова